El programa de dirección. Guía práctica  para la gestión de los proyectos del colegio

Este es un libro dirigido a equipos directivos y a responsables de instituciones educativas con el fin de facilitarles la gestión y liderazgo de sus centros. Es una herramienta imprescindible para racionalizar el trabajo diario y dar vida a los principios, valores y planteamientos institucionales que con frecuencia, duermen en el limbo teórico de los Idearios y Proyectos educativos de los centros. 

Podríamos definir el Proyecto o programa de dirección como  un documento programático de carácter personal  que presenta las intenciones  del equipo directivo y sus líneas básicas de actuación. Como tal programa, establece en forma de  agenda los objetivos propios que han de orientar la consecución de los fines de la institución.

Es una herramienta personal de gestión que facilita el trabajo del equipo directivo porque fija sus prioridades de actuación en función de la misión, visión y valores definidos en los documentos  institucionales y de los principios y prácticas educativas determinados en los distintos proyectos del centro.

En el fondo, lo que estamos planteando es una herramienta que dote de eficacia y profesionalidad el trabajo tan importante de la dirección. El programa de dirección garantiza la eficacia y el buen hacer porque:

a)   Articula, concreta y hace visible la misión,  la visión de futuro, y los valores que fundamentan el estilo educativo del  colegio

b)      Comunica a los interlocutores sociales y colaboradores sus intenciones profesionales y sus planes de trabajo

c)       Dota de continuidad, coherencia y progresividad el funcionamiento de la institución

d)      Funciona como un  referente básico de la actuación de los responsables del centro y  proporciona unos indicadores fiables y negociados para su posterior evaluación

e)      Protege  y salvaguarda al equipo directivo de la avalancha de imprevistos que le asaltan en lo cotidiano arruinando las prioridades desde donde se construye lo importante

f)        Y, sobre todo, aporta racionalidad el trabajo directivo protegiéndole del estrés propio del  rol.

¿De qué trata en concreto el Programa de dirección?

Un programa de dirección suele contar con un conjunto de epígrafes  que constituyen los procesos clave de gestión. El libro presenta el contenido del programa en cuatro  fases que orientan metodológicamente  su elaboración y desarrollo:

FASE PREVIA
Presentación y justificación del proyecto. Suele tratar de los siguientes asuntos:

·         Presentación del equipo de dirección o “adjuntos” al director/a  y sus perfiles profesionales

·         Capacidades y competencias del equipo que avalan o proporcionan seguridad a la comunidad educativa de que la gestión del centro la llevan adelante profesionales competentes.

·         Marco organizativo que facilitará la compresión y estructuración del programa de dirección

FASE DE DIAGNÓSTICO
Esta fase es de suma importancia porque constituye el punto de partida y  la columna vertebral del programa. Consta de tres partes:

• Descripción del contexto y entorno del centro
• Mapa diagnóstico  de puntos fuertes, factores críticos y  áreas de mejora del centro sobre los que se desarrollará todo el programa
• Valores y principios básicos que definen  como entiende el equipo directivo la misión y la visión de futuro del centro

FASE DE PLANIFICACIÓN
Es la fase más técnica y ejecutiva del programa. Consiste en la planificación que a modo de agenda presidirá el itinerario ejecutivo del equipo de dirección. Se divide en dos partes:

• Definición de  objetivos e indicadores de progreso y resultados a partir la problemática detectada en la fase de diagnóstico
• Elaboración de planes de actuación y mejora para cada objetivo definido anteriormente

FASE DE EVALUACIÓN
Constituye el epílogo del programa y presenta el modelo de evaluación del mismo que parte de un informe justificativo del propio equipo de dirección.

Bibliografía:

-Álvarez, M y Santos, M. (1996): Dirección de centros docentes, gestión por proyectos. Editorial Escuela Española, Madrid.

-Álvarez, M y Santos, M. (1995): La dirección eficaz de los centros docentes ITE de la CECE. Anaya, Madrid.

-Álvarez, M. (1993): El Proyecto educativo de centro. Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid. Madrid.

-Estruch, J. (2002): Dirección profesional y Calidad educativa. Monografías Escuela Española. Editorial CissPraxis. Barcelona.

-Gairín. J. (1995)  Programa de actuación del equipo directivo. Serie Cuadernos. Curso  de formación para equipos directivos. MEC. Madrid.

-García Olalla, A. y Aguirregabiria J. (2006): El Proyecto de Dirección.  Ediciones. Mensajero en colaboración con el ICE de la Universidad de Deusto. Bilbao.

-Lewis. J.P. (1995): Fundamentals of project management. American Management Association. New York. USA

-Muñoz, M y Sarasúa, A. (2005): Planteamientos institucionales.  Ediciones Mensajero en colaboración con el ICE de la Universidad de Deusto. Bilbao.

-Six. A. (1992): Guide du Chef d´etablissement. Hachette Education. Paris.